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Privacy

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, del Regolamento
UE N.679/2016 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche in
materia di trattamento di dati personali.

L’Associazione di promozione sociale “Osservatorio Interiore” (di seguito
“Associazione”), con sede legale in LAVIS (TN), Via Lungo Avisio 50, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i dati personali “comuni” (di seguito “dati”) acquisiti, per effetto del
rapporto associativo, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa
sopra richiamata.
In relazione al suddetto trattamento, vengono fornite le seguenti informazioni:

– Titolare del trattamento, il Rappresentante legale dell’Associazione dottoressa
Antonella Giannini, residente in LAVIS, via Lungo Avisio 50, mail psicovisione@gmail.com

– Responsabile del trattamento, il vice-presidente dell’Associazione,
dott. Luisetto Pisoni residente in ROVERETO, Corso Rosmini 63/A, indirizzo mail luispisoni@gmail.com

1. Oggetto del trattamento: i dati personali “comuni” identificativi da Lei forniti
(nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, C.F,  indirizzo mail, telefono) ai fini
dell’adesione all’Associazione ed in funzione della partecipazione alle attività
istituzionali della stessa.

2. Finalità del trattamento:
a) iscrizione dei dati all’interno del Libro dei soci;
b) iscrizione dei dati all’interno di mailing list;
c) comunicazione in merito ad attività ed eventi dell’Associazione;
d) ricevimento di newsletter dell’Associazione, nonché invio di questionari, anche a
mezzo di sms, MMS, lettere ordinarie, chiamate telefoniche;
e) convocazione organi sociali.

3. Natura del dato: i dati da Lei forniti hanno natura di dati personali “comuni”
identificativi e risultano obbligatori ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett.a) e f).
L’eventuale rifiuto potrà comportare l’impossibilità all’esercizio, parziale o totale,
del rapporto associativo, con conseguente mancata prosecuzione del rapporto
associativo medesimo.

4. Modalità di trattamento: i dati da Lei forniti sono trattati con modalità cartacea
ed elettronica. Essi sono trattati ai sensi dell’articolo 4, comma 1, n.2), del GDPR,
nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

5. Periodo di conservazione dei dati: i dati da Lei forniti verranno trattati dal
Titolare per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto 1 del
presente documento, cui seguirà la cancellazione degli stessi, ovvero il loro essere
resi anonimi. Saranno osservati i vincoli temporali di carattere civilistico e fiscale.

6. Accesso ai dati: i dati da Lei forniti non saranno diffusi in favore di soggetti
indeterminati, mentre potranno essere comunicati a soggetti legittimati ad
accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative europee. Per
effetto del diritto alla “portabilità dei dati”, essi potranno essere trasmessi a
soggetti terzi o ad altri Titolari da Lei indicati, nel termine di trenta giorni dalla
data di ricevimento della richiesta. Infine, i Suoi dati potranno essere comunicati,
senza suo espresso consenso (art.6, comma 1, lett.b) e c), e art. 13, comma 2, lett. e),
GDPR), a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie e a tutti gli altri soggetti ai
quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

7. Trasferimento dei dati: la gestione e la conservazione dei dati da Lei forniti
avverrà su server ubicato all’interno dell’Unione Europea del Titolare, situato in
Italia. Qualora il Titolare dovesse spostare l’ubicazione del server presso altri Paesi
dell’Unione Europea, o presso Paesi extra – U.E., ciò avverrà in conformità alle
disposizioni di legge applicabili.

8. Diritti dell’Interessato: nella Sua qualità di Interessato, Lei potrà esercitare i
diritti previsti dall’articolo 15 e ss. del GDPR, quali:
a) diritto di accesso;
b) diritto di rettifica;
c) diritto di cancellazione;
d) diritto di limitazione del trattamento;
e) diritto alla portabilità dei dati;
f) diritto di opposizione alla profilazione dei dati ed a decisioni automatizzate
inconsapevoli;
h) diritto di revoca;
i) diritto di opporre reclamo all’Autorità di controllo.

9. Modalità di esercizio dei diritti: i diritti di cui al punto 8 del presente documento
di Informativa potranno essere esercitati:
– a mezzo di raccomandata a.r., inviata presso la sede legale dell’Associazione;
– a mezzo di comunicazione elettronica attraverso l’indirizzo mail
dell’Associazione.

10. Violazione dei dati (data breach), notifica al Garante e comunicazione
all’Interessato: in caso di violazione dei dati (intesa quale accidentale o illecita
distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata, o accesso ai dati
personali trasmessi, conservati o comunque trattati), il Titolare provvederà a
notifica al Garante della Privacy senza ritardo e, in ogni caso, entro 72 ore, dando
descrizione della natura della violazione dei dati, del numero delle persone
interessate o delle categorie di interessati, oltre alle categorie ed al numero
approssimativo di registrazione dei dati personali.
Saranno, altresì, indicati i nomi e i recapiti del contatto presso cui ottenere
informazioni, oltre alle conseguenze della violazione ed alla riduzione degli effetti
prodotti dalla medesime a fronte delle misure di sicurezza adottate. Qualora non sia possibile fornire tali informazioni contestualmente, esse saranno trasmesse
successivamente e, in ogni caso, senza ulteriore e ingiustificato ritardo.
In ipotesi di rischio probabile ed elevato, il Titolare provvederà senza giustificato
ritardo alla comunicazione della violazione all’Interessato, indicando i nomi e i
recapiti del contatto presso cui ottenere informazioni, oltre alle conseguenze della
violazione ed alla riduzione degli effetti prodotti dalla medesime a fronte delle
misure di sicurezza adottate.

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